Samochody pracowników

Dlaczego warto monitorować pojazdy pracowników?

Powierzając pojazd naszej floty pracownikowi wykonującemu zadania służbowe, obdarzamy go sporym zaufaniem. Nie mając odpowiednich narzędzi monitorujących musimy wierzyć w składane przez pracownika raporty, dotyczące długości przejechanych tras oraz ilości paliwa zużytego w tym celu. Takie sytuacje niejednokrotnie prowadzą do nadużyć, których konsekwencją są braki w budżecie firmy.

Możliwości systemu GPS

System monitorowania pojazdów umożliwia śledzenie informacji dotyczących formy korzystania z pojazdu zarówno pod względem podróży służbowej jak i prywatnej.

Wykorzystując prosty przełącznik w kabinie pojazdu, kierowca może zdecydować czy jedzie samochodem w celach służbowych, czy też jest to jazda prywatna.

Dzięki monitoringu pojazdów znacząco zredukowane zostaje wykorzystywanie pojazdów służbowych do celów prywatnych, a co za tym idzie zmniejszają się wydatki paliwowe firmy

Rozliczanie na gruncie pracownik - firma

Rozwiązanie to pozwala na zwiększenie oszczędności firmy. Każdy przejazd prywatny musi być osobno rozliczony z kierowcą. Każdy przejazd służbowy można prześledzić, dzięki czemu w prosty sposób także zweryfikować, czy pracownik realizuje powierzone przez firmę zadania.

Możliwe jest raportowanie czasu pracy kierowcy, co usprawnia zarządzanie pracą wszystkich pracowników firmy (jest to szczególnie ważne w przypadku pojazdów wyposażonych w tachograf).

Rozliczanie na gruncie pracownik - fiskus

Zastosowanie systemu monitorowania pojazdów będzie również pomocne w prawidłowym rozliczeniu się z fiskusem z podróży służbowych. 1 kwietnia 2014 r. znowelizowana została ustawa o VAT w zakresie odliczania podatku VAT z tytułu nabycia paliwa do pojazdów firmowych. Zgodnie z nowelizacją odliczenie 100% VAT od zakupu oraz kosztów związanych z utrzymaniem floty (w tym wydatków paliwowych), będzie możliwe jedynie wówczas, gdy w firmie będzie prowadzony dokładna ewidencja kilometrów. Może być to uciążliwe, a sankcje za nierzetelne rozliczenia mogą być bardzo poważne. Nasz system ułatwia te rozliczenia. Wspomniany wcześniej przełącznik określający tryb przejazdu (prywatny lub służbowy) umożliwia dokładną ewidencję przejechanych kilometrów.